Layanan Utama & Katalog Produk
Dapat diterapkan untuk Sekolah Dasar hingga Menengah, Madrasah Kemenag, Pondok Pesantren, SMA, maupun SMK Kejuruan.
Website Sekolah, Madrasah & Pesantren
Pembuatan website profil resmi representatif untuk sarana publikasi informasi madrasah, sekolah, atau pesantren, rilis berita kegiatan, prestasi, dan pendaftaran santri/siswa baru.
- Portal berita, agenda kegiatan, galeri foto, profil pimpinan, dan unduhan dokumen
- Dukungan domain resmi lembaga (.sch.id atau .ponpes.id) dengan sertifikat SSL terpasang
- Panel admin praktis tanpa memerlukan keahlian teknis pemrograman
Aplikasi Kustom Lembaga & Pesantren
Pengembangan sistem informasi yang dibangun spesifik mengikuti alur kerja khas yayasan, kurikulum kepesantrenan, atau sistem khusus di SMK dan SMA Anda.
- Analisis proses operasional dan rancang bangun arsitektur sistem sesuai SOP lembaga
- Fleksibilitas implementasi pada Cloud Server Online maupun Jaringan Lokal Pesantren (LAN)
- Integrasi format laporan kustom siap cetak dan ekspor otomatis ke Excel
Aplikasi Daftar Ulang Siswa & Santri Baru
Portal verifikasi kelengkapan berkas siswa dan santri baru yang telah diterima untuk menghindari penumpukan antrean fisik di loket pendaftaran.
- Verifikasi berkas digital (Akta Kelahiran, KK, Ijazah, Surat Kelulusan)
- Cetak lembar bukti registrasi ulang resmi ber-barcode validasi
- Sinkronisasi otomatis ke master basis data buku induk santri/siswa
SMA, MA & Kurikulum Merdeka
Aplikasi Pemilihan Minat & Penjurusan
Platform pemilihan mata pelajaran pilihan (Kurikulum Merdeka Fase F SMA/MA) atau paket peminatan berdasarkan asesmen bakat dan kuota rombel.
- Pemilihan paket mata pelajaran pilihan secara mandiri oleh siswa
- Panel validasi oleh guru Bimbingan Konseling (BK) dan persetujuan wali
- Pengelompokan otomatis rombongan belajar baru dan rekap Excel
Database Induk Siswa & Santri
Buku induk digital terpusat untuk mendata identitas lengkap siswa/santri, NISN, nomor induk madrasah/pondok, data wali, mutasi, dan kamar/kelas.
- Ekspor data per rombel atau asrama ke Microsoft Excel (.xlsx) dengan rapi
- Pencadangan (backup) struktur dan isi basis data MySQL sewaktu-waktu
- Pencarian kilat data siswa/santri berdasarkan nama, NISN, atau kamar
Cetak Kartu Pelajar & Kartu Santri
Generator kartu identitas otomatis ukuran standar CR-80 untuk kartu pelajar sekolah/madrasah maupun kartu santri pondok pesantren.
- Pembuatan Barcode / QR Code unik otomatis dari NISN / ID Santri
- Desain tampak depan dan belakang kartu resmi berlogo sekolah/pondok
- Mendukung pencetakan massal per kelas/asrama secara instan
Presensi Siswa & Santri Digital
Pencatatan kehadiran harian berbasis scan QR kartu atau input manual oleh guru piket, wali kelas, maupun pengurus asrama pondok.
- Status kehadiran lengkap: Hadir, Izin, Sakit, dan Alpa
- Kalkulasi persentase kehadiran bulanan secara otomatis
- Ekspor laporan presensi bulanan siap cetak untuk dokumen arsip
Pencatatan Keterlambatan
Alat bantu tim guru piket harian untuk mendata siswa yang tiba terlambat di sekolah/madrasah beserta alasan dan rekap kejadian.
- Cetak slip izin masuk kelas bagi siswa setelah dilakukan pembinaan
- Deteksi otomatis siswa yang sering terlambat secara berulang
- Laporan log keterlambatan berkala untuk wali kelas & guru BK
Pencatatan Pelanggaran & Poin Disiplin
Buku saku digital tata tertib untuk mencatat pelanggaran dan pembinaan santri/siswa oleh tim Bimbingan Konseling (BK) atau Bagian Keamanan Pondok.
- Katalog aturan tata tertib dengan pembobotan poin sanksi yang jelas
- Rekam jejak riwayat kedisiplinan dan pembinaan per individu santri/siswa
- Peringatan otomatis saat mencapai batas poin panggilan orang tua/wali
Kesiswaan & Pengembangan Bakat
Sistem Pemilihan Ekstrakurikuler
Pendaftaran kegiatan ekstrakurikuler sekolah atau halaqah pengembangan diri santri dengan mekanisme batasan kuota otomatis per bidang.
- Penguncian otomatis saat kuota anggota cabang telah terpenuhi
- Rekapitulasi daftar nama anggota per cabang bagi guru pembina
- Ekspor data rombongan ekstrakurikuler ke format Excel
E-Voting OSIS & Organisasi Santri
Aplikasi pemungutan suara pemilihan ketua OSIS / Organisasi Pelajar Pondok Pesantren (OPPM/OSDA) berbasis token unik yang aman dan transparan.
- Sistem otentikasi token acak berbasis ID siswa/santri (mencegah suara ganda)
- Perhitungan suara otomatis secara langsung (quick count transparan)
- Cetak lembar berita acara dan grafik perolehan suara resmi
Administrasi & Jurnal Mengajar Guru
Buku agenda harian mengajar guru, pencatatan materi pokok bahasan, dan pemantauan ketercapaian target kurikulum sekolah/pondok.
- Pencatatan materi ajar dan absensi kegiatan tatap muka di kelas
- Monitoring keterlaksanaan jam mengajar aktif oleh pimpinan lembaga
- Cetak dokumen laporan rekapitulasi jurnal mengajar berkala
Aplikasi CBT Asesmen & Ujian
Platform ujian berbasis komputer dan ponsel (Computer Based Test) untuk ulangan harian, Asesmen Madrasah, PTS, PAS, dan asesmen akhir sekolah.
- Bank soal pilihan ganda dengan acak butir soal dan acak opsi jawaban
- Dukungan gambar pada narasi soal serta batas durasi pengerjaan
- Koreksi instan dan ekspor hasil nilai akhir langsung ke Excel
Sistem Monitoring Siswa PKL (SMK)
Sistem pemantauan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL/Prakerin) SMK untuk pendataan industri mitra dan logbook kegiatan harian siswa magang.
- Pengisian jurnal harian dan unggah bukti dokumentasi kegiatan siswa
- Pemantauan berkala dan validasi oleh guru pembimbing sekolah
- Rekapitulasi penilaian akhir industri mitra siap cetak untuk rapor
Peminjaman Lab, Aula & Peralatan
Penjadwalan transparan peminjaman ruang laboratorium komputer/IPA, proyektor LCD, aula pertemuan, serta peralatan penunjang belajar.
- Kalender peminjaman ruangan interaktif yang dapat dipantau seluruh staf
- Pencatatan kondisi awal dan akhir kelayakan alat saat dikembalikan
- Rekapitulasi log pemanfaatan sarana prasarana untuk SPJ BOS/Yayasan
Inventaris Sarpras Lembaga & Pondok
Sistem manajemen barang dan aset yayasan/sekolah untuk mendata kondisi barang, penempatan ruangan/kamar, serta sumber pendanaan.
- Penomoran kode aset & cetak label stiker QR Code per unit barang
- Ekspor laporan buku inventaris rapi ke Excel untuk SPJ BOS / Audit Yayasan
- Pencatatan status kondisi barang (baik, rusak ringan, rusak berat)
Bukutamu Digital Resepsionis
Buku tamu modern berbasis web untuk mencatat kunjungan dinas, instansi rekanan, maupun kedatangan orang tua siswa / wali santri.
- Form isian instansi asal, nama tamu, kontak, dan maksud kunjungan
- Mendukung integrasi kamera/webcam untuk pengambilan foto tamu
- Rekapitulasi data kunjungan berkala untuk laporan pimpinan
Aplikasi E-Surat Lembaga
Tata kelola persuratan resmi madrasah, sekolah, dan pondok: surat masuk, agenda surat keluar, arsip lampiran, dan alur disposisi pimpinan.
- Penyimpanan arsip digital dokumen surat (PDF / Berkas Gambar)
- Penomoran agenda surat otomatis yang tersusun runtut dan teratur
- Pencarian riwayat arsip surat tahunan secara cepat dan akurat
Surat Rekomendasi Siswa & Santri
Pembuatan surat rekomendasi beasiswa, partisipasi lomba, musabaqah, atau kelanjutan studi resmi berkop lembaga dalam hitungan detik.
- Penarikan identitas siswa/santri otomatis dari basis data tanpa ketik ulang
- Format surat resmi dengan kop dinas/yayasan dan nomor surat dinamis
- Cetak langsung ke mesin pencetak atau simpan ke dokumen PDF
Portal Pengumuman Kelulusan & SKL Otomatis
Pengumuman kelulusan siswa/santri secara daring berbasis pencarian nomor induk dengan fitur unduh langsung Surat Keterangan Lulus (SKL).
- Pengecekan mandiri dari rumah untuk mencegah kerumunan siswa di sekolah
- Cetak lembar SKL resmi dengan QR Code verifikasi keaslian dokumen
- Dilengkapi fitur hitung mundur waktu rilis pengumuman resmi